【個人情報の取扱いについて】
個人情報の取得事業者
株式会社IPパートナーズ
〒107-0052 東京都港区赤坂1-4-6 赤坂光洋ビル2階
代表取締役 渡辺 毅
はじめに
株式会社IPパートナーズ（以下「当社」といいます。）は、フジギャラリー新宿（以下「本サービス」）を提供するにあたり、本サービスの利用者から取得した個人情報（以下「個人情報」）の保護に最大限の注意を払います。ご利用の際には、本「個人情報の取扱いについて」をご確認下さいますようお願い申し上げます。
個人情報の取得・管理
1. 当社は、お客様が本サービスをご利用いただく際にメールアドレス、契約形態(個人、法人)、会社名、氏名、住所、電話番号など個人を特定できる情報をお尋ねします。
2. 当社は、利用者または第三者の個人情報を含む通知を受け取ったり、本サービスの規約違反行為調査のため、公開された個人情報を正当な手段により取得する場合があります。
3. 取得した個人情報は、当社に設置した個人情報管理責任者が厳重な注意を払って管理します。
個人情報の利用
当社は、個人情報を以下の場合に限り利用します。
1. 利用者が本サービスを利用し、請求書等の発送、業務上の連絡などを行う場合。
2. 当社のサービスを向上させることを目的として、本サービスの利用状況を分析する場合。
3. 利用者または第三者に本サービスについて説明するため、利用者の統計情報を用いる場合。
4. 利用者または第三者への連絡を行ったり、本人確認、問合せ内容の調査、資料発送手続きなど、本サービスに係る個別処理や業務に必要である場合。
5. 当社の新サービスやキャンペーンのご案内を行う場合。
当社は、上記各号の目的以外に個人情報を閲覧、利用することはありません。
個人情報の第三者提供について
個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
個人情報の委託について
当個人情報について、弊社が個人情報保護管理体制が一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
（１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
（５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（７）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
個人情報を与えることの任意性
ご自身の個人情報について、弊社に提供することについては任意です。ただし、個人情報を与えなかった場合、弊社は前述の利用目的を遂行することが出来なくなり、弊社サービスを利用することが出来なくなります。
保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、上記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
【個人情報相談窓口】
E-mail : pmark@ip-partners.jp
個人情報管理責任者：インキュベーション事業部長
本方針の変更
1. 当社は、本方針の全部または一部を任意に、変更・修正・削除することがあります。重要な変更がある場合には、本サービスお知らせ欄よりお知らせします。
2. 変更後の本方針は、変更が行われた時点からその効力が生じるものとします。